物业劝阻报告究竟该怎么写？

在物业管理工作中，撰写物业劝阻报告是一项常见且重要的工作内容，一份完整、规范的物业劝阻报告不仅能清晰记录事件的处理过程，还能为后续工作提供有力的参考依据，下面，我们就来详细了解一下物业劝阻报告的写法。

标题应简洁明了，准确概括报告的核心内容，关于[具体地点] [具体违规行为]的劝阻报告”，这样的标题能让阅读者快速了解报告的大致内容。

报告抬头

写明报告的呈送对象，通常是物业的上级领导或相关部门，尊敬的[领导姓名/部门名称]”。

基本信息

这部分要详细记录事件的基本情况，包括时间、地点、涉及的业主或相关人员信息，时间要精确到具体的年、月、日、时、分；地点要具体到小区的楼号、单元号、房间号等；涉及人员信息包括姓名、联系方式等，如果不清楚姓名，可描述其外貌特征。

事件描述

这是报告的核心部分，要客观、详细地描述事件的发生过程，包括发现违规行为的时间、具体表现、对小区环境或其他业主造成的影响等，如果是业主违规搭建，要描述搭建的位置、使用的材料、搭建的规模等；如果是业主违规停车，要说明车辆停放的具体位置、是否影响了其他车辆和行人的通行等，语言要简洁明了，避免使用模糊或带有主观色彩的词汇。

劝阻过程

详细记录物业工作人员对违规行为进行劝阻的过程，包括劝阻的时间、参与劝阻的人员、采用的劝阻方式（如口头劝阻、书面通知等）、业主的反应等，如果业主对劝阻表示理解并愿意配合整改，要记录下来；如果业主拒绝配合，也要如实记录其理由和态度。

处理结果

说明经过劝阻后事件的处理结果，如果业主已经停止违规行为并进行了整改，要描述整改的情况；如果业主仍未整改，要说明下一步的处理措施，如是否会进一步上报相关部门等。

对整个事件进行总结，分析事件发生的原因，提出避免类似事件再次发生的建议，如果是因为小区停车位不足导致业主违规停车，可建议增加停车位或优化停车管理方案等。

一般用“特此报告”等结束语，然后写明报告人的姓名和报告日期。

以下是一个物业劝阻报告的示例：

小区名称] 3号楼2单元101室违规搭建的劝阻报告

尊敬的物业经理：

2024年8月15日10时30分，物业巡逻人员在小区内巡查时发现，3号楼2单元101室业主正在自家阳台外违规搭建铁架结构，该搭建位置位于阳台外侧，使用了角钢和彩钢板等材料，搭建规模约为长3米、宽2米，已经对小区的整体外观和其他业主的采光造成了影响。

发现问题后，巡逻人员立即上前进行口头劝阻，并告知业主其行为违反了小区的物业管理规定，业主表示自己是为了增加储物空间，认为不会对他人造成影响，拒绝停止搭建，巡逻人员随后联系了物业客服中心，客服人员于10时45分到达现场，再次对业主进行劝阻，并向其发放了《违规行为整改通知书》，明确告知其违规事实和整改要求，业主仍然态度强硬，坚持继续施工。

截至目前，业主仍未停止违规搭建行为，下一步，我们将向相关城管部门上报此情况，配合城管部门进行处理。

此次事件的发生，主要是由于部分业主对小区管理规定的认识不足，缺乏自觉遵守规定的意识，为避免类似事件再次发生，建议加强对小区业主的宣传教育，通过张贴公告、举办业主大会等方式，提高业主对物业管理规定的知晓率和遵守率；加强小区的日常巡查力度，及时发现和制止各类违规行为。

特此报告。

报告人：[姓名]

2024年8月15日

撰写物业劝阻报告要做到内容完整、条理清晰、客观准确，这样才能为物业管理工作提供有效的支持。